Vor nunmehr 20 Jahren haben wir als eines der ersten Produktentwicklungsbüros das Qualitätsmanagement erfolgreich implementiert. Seitdem ist viel Zeit vergangen und unzählige Optimierungen wurden realisiert – auch hat sich das Arbeitsumfeld und die (digitalen) Tools und Prozesse in dieser Zeit immer wieder verändert und aktualisiert.
Im letzten Jahr haben wir uns stark auf das Thema Digitalisierung fokussiert und konnten eine Vielzahl an Erleichterungen in unseren administrativen Prozessen umsetzen.
Hierzu haben wir im Bereich Personalmanagement mit der Software PERSONIO ein potentes Online-System etabliert, das den Bewerbungsablauf in der Rekrutierung wie auch die wachsende Fülle an Mitarbeiterdaten professionell verarbeitet und DSGVO konform dokumentiert. Mit MyDATEV bieten wir unseren Mitarbeitern per Onlinezugang papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnungen an. Auch unser AVERO Zeiterfassungssystem konnten wir im Funktionsumfang deutlich aufstocken, sodass wir Flexoffice-Zeiten, Dienstreisen sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Gleitzeit als digitalen Workflow abbilden können.
Auch die Abläufe und Prozesse zum Thema Arbeitssicherheit und die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und des Gefahrstoffhandling wurden aktualisiert und zwei Mitarbeiter zum Sicherheitsbeauftragten geschult.
Das Thema Datensicherheit und die Nutzung von zunehmend Cloud-basierter Software und die damit verbundenen Sicherheitsaspekte wie 2-Faktor-Authentifizierung und Zugriffsverwaltung wurde ebenfalls reflektiert und in ergänzenden Prozessen und Routinen definiert.
Wir freuen uns, dass uns insgesamt weiter der Spagat zwischen agiler und kreativer Arbeitsweise und trotzdem klar definierten Prozessen und Strukturen ohne zu große Bürokratie gelingt, und sind stolz das diesjährige Audit wieder erfolgreich bestanden zu haben.